QUI CHẾ LÀM VIỆC BĐH GIÁO KHU

I.    GIỚI THIỆU.

    Giáo khu là đơn vị cơ bản của Giáo xứ nhằm quy tụ các gia đình Công Giáo trong một khu vực để tương trợ lẫn nhau trong đời sống đức tin.

 II.  TỔ CHỨC VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BAN ĐIỀU HÀNH GIÁO KHU.

 Nếu có thể hàng tháng họp BĐH 1 lần trong ngày thích hợp.

1. Tổ Chức
2. Ban Điều hành Giáo Khu gồm …..nhân sự.  Được chia thành ….. xóm.

             Người phụ trách xóm:….

1. Trách Nhiệm Và Nhiệm Vụ

 Trách nhiệm chung BĐH như sau :

-   Cộng tác với Linh Mục Chính Xứ theo qui chế HĐMV GX 2015

-   Tổ chức và điều hành các sinh hoạt mục vụ trong GK

-   Phối hợp hỗ trợ cùng với BTV trong CT Hiệp thông các phiên trực phụng vụ, các ngày Lễ mà Giáo Khu được phân công và các chương trình của GX.

-   Liên lạc trực tiếp với các Hộ khi có những việc của GX.

-   Thăm viếng, quan tâm, chia sẻ, giúp đỡ tận tình khi các gia đình trong giáo khu có việc hữu sự. 

-   Quan hệ chặt chẻ  với các hộ, đặc biệt quan tâm đến người nghèo, neo đơn, bệnh tật, các GĐ khô khan, nguội lạnh, rối…nhằm có hướng hỗ trợ kịp thời.

1. Trưởng Khu :

-  Điều hành tổng quát chịu trách nhiệm chung trong việc cộng tác với Linh Mục Chính Xứ, BTV, góp phần xây dựng GK thành một cộng đoàn dân Thiên Chúa, sống làm chứng và loan truyền Tin mừng với tinh thần Yêu Thương - Phục Vụ.

-  Chịu trách nhiệm về việc chi thu quỹ của giáo khu (theo đề nghị của các thành viên)

-   Cắt cử theo dõi  các phiên trực phụng vụ, các Thánh Lễ đã được phân công

1. Phó Khu Nội Vụ :

-   Thay mặt khi Trưởng khu đi vắng.

-   Cùng với Trưởng khu phụ trách các sinh hoạt thuộc lĩnh vực phụng tự.

( Lãnh vực phụng tự:  gồm các công tác liên quan đến phụng vụ, bí tích, cầu nguyện, tĩnh tâm, hành hương, dẫn lễ, đọc Sách Thánh trong các thánh lễ, trật tự trong các buổi lễ )

1. Phó Khu Ngoại Vụ :

-    Phụ trách các công tác tông đồ, truyền giáo, bác ái xã hội

-    Phụ trách cộng tác những công việc đối ngoại được phân công trong Giáo Xứ

-    Đề xướng, theo dõi giúp đỡ các gia đình khô khan, nguội lạnh, khó khăn, neo đơn.

4-  Thư Ký :

-    Lo Sổ Họ (sổ các gia đình Công giáo), cập nhật hoá và báo cáo những số liệu về gia đình Công giáo trong GK.

-    Lưu trữ sổ sách trong Gk

-   Lập biên bản các cuộc họp của Giáo Khu

5.  Thủ Quỹ:

-   Đồng hành trong các chương trình xây dựng gây quỹ GK.

( Các sinh hoạt của GK, chương trình Lể bổn mạng GK, hang đá  mùa Giáng sinh….)

-   Nhận giữ trách nhiệm quỹ , tài sản của GK, các chứng từ thu chi có liên quan.

-    Báo cáo quỹ trên tinh thần công khai, minh bạch, rõ ràng.

1.  Ủy Viên :

-    Cùng hỗ trợ các công việc chung của BĐH

 

    C. SINH HOẠT GIÁO KHU VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG MỤC VỤ

-   Trực Phụng vụ trong Thánh Lễ đã được phân công

-   Chăm sóc Nhà Chúa

-   Các giờ kinh trong GK : ………..

-   Đọc kinh ngày lễ giỗ ( khi có yêu cầu ) và khi gia đình có thân nhân qua đời.

-   Hướng dẫn các gia đình trong khu để đăng ký lãnh nhận các Phép Bí tích.

-   Thăm viếng các bệnh nhân trong Giáo khu và tương trợ khi hữu sự.

-   Phổ biến và nối kết các hoạt động mục vụ của Giáo xứ với bà con giáo dân trong khu

-   Lưu ý  trực phụng vụ:

-   BĐH Hiện diện sớm, hướng dẫn giáo dân tham dự Thánh Lễ lên hàng ghế trên, hướng dẫn giáo dân rước Lễ, giữ trật tự. Xướng kinh, đọc Thánh Thư.

-  Đeo bảng tên trực, trang phục Nam áo dài tay, Caravat ( chiều thứ bảy, ngày CN, và các Lễ trọng..), nữ áo dài

- Giúp đóng mở quạt, đèn, cừa Nhà Thờ..trước và sau Lễ.

 C-  CÁC THỦ TỤC :

I-    NHẬP XỨ :

-     Khi một gia đình công giáo mới mua hay mướn nhà lâu dài trong khu, BĐH có bổn phận nhắc nhở sớm làm thủ tục gia nhập Giáo xứ

-     Trưởng Khu sẽ cùng gia trưởng đến gặp Cha Sở, mang sổ gia đình công giáo, kèm thư giới thiệu của Cha Sở nơi ở trước để nhập xứ.

-      Từ đây gia đình mới nhập khu có bổn phận sinh hoạt với Giáo Khu

II-    CHUYỂN XỨ :

-      Khi thay đổi chỗ ở Gia trưởng liên hệ với Trưởng Khu để xin chuyển Giáo Xứ. (Trưởng khu thu lại tờ khai gia đình công giáo)

III-  RỬA TỘI :  Lúc8g30 mỗi Chúa Nhật đầu tháng

1. Điều kiện:

-    Cha Mẹ xin bảo đảm em bé sẽ được giáo dục trong đức tin Công Giáo.

        2.  Thủ tục :

     - Đến BĐH Giáo Khu. Xin đăng ký Rửa tội và liên hệ VPGX

        3.  Trường hợp đặc biệt: tuỳ Cha Sở định liệu.

IV-  HÔN PHỐI : (Chuẩn bị Khoảng 4 tháng trước ngày lãnh bí tích Hôn Phối)

Thủ Tục Làm Hồ Sơ Hôn Phối

1. Giấy chứng nhận Bí tích Rửa tội – Thêm sức xin tại nơi mình được Rửa tội và Thêm sức (không quá 06 tháng).

2. Giấy xác nhận và giới thiệu của Trưởng Giáo Khu

3. Giấy giới thiệu của Cha Sở nếu ở nơi khác đến

4. Chứng chỉ (bằng cấp) học giáo lý hôn nhân.

5. Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân+ giấy chứng minh nhân dân (chính quyền cấp).( bản sao)

6. Sổ Gia Đình Công Giáo và tờ khai Gia Đình Công Giáo.

7. Sự hiện diện của Cha Mẹ

8. Đăng ký Lập Tờ Rao Hôn Phối

Đầy đủ giấy tờ trên xin đôi bạn cùng Cha Mẹ đến gặp Cha trước 02 tháng để tiến hành làm thủ tục rao và ấn định ngày cử hành lễ cưới.

 Các trường hợp khác xin liên hệ Cha Sở

  Lưu ý :

-    Không nhận xin chuẩn khác đạo cho đôi Hôn Phối với người nước ngoài

-    Không nhận lo thủ tục Hôn Phối cho đôi bạn ở Giáo Xứ khác

-    Các đôi Hôn Phối chuẩn và hợp thức hóa chỉ cử hành phụng vụ Lời Chúa rồi chứng hôn
(không có Thánh Lễ)

-   Ở Giáo Xứ khác muốn cử hành lễ Hôn Phối tại Nhà Thờ Hạnh Thông Tây phải xin ý kiến Cha Sở trước và có giấy giới thiệu của Cha Sở đương sự đã hoàn tất thủ tục Hôn Phối tại Giáo Xứ.

 Những qui định trong Giáo Xứ :

-   Cùng với Cha Mẹ hai bên, cần mang theo các giấy tờ cần thiết như trên trước khi đến Cha Sở làm thủ tục Hôn Phối

-   Nên cử hành lễ Hôn Phối vào giờ lễ cộng đoàn

-   Tại Nhà Thờ Hạnh Thông Tây, giờ Lễ Hôn Phối vào lúc 9g30 sáng Chúa Nhật ( trừ những Chúa Nhật có Lễ đặc biệt  )

-   Mùa Chay không cử hành lễ Hôn Phối

 

V-  LÀM PHÉP NHÀ

-    Vào các ngày thứ bảy trong tuần từ 8g00

(Tại nhà được làm phép cần chuẩn bị: đèn nến thắp sáng trên bàn Thờ và nước thánh, chủ nhà và các thành viên trong nhà.)

 VI-  TRAO MÌNH THÁNH CHÚA CHO BỆNH NHÂN TẠI NHÀ

-   Khi gia đình có bệnh nhân không đến Nhà Thờ tham dự Thánh Lễ CN được, nhờ giúp. BĐH GK trình Cha Sở và báo cho Hội Chăm Sóc Bệnh Nhân và Thừa Tác Viên phụ trách trong GKđể cập nhật danh sách  trao MTC cho bệnh nhân tại nhà vào các sáng CN

-   (Tại nhà bệnh nhân cần chuẩn bị: một bàn được trải khăn trắng, đèn nến thắp sáng.)

 VII- CHĂM SÓC BỆNH NHÂN LÚC HẤP HỐI

-     Liên hệ với  Hội chăm sóc bệnh nhân trong GX

 VIII-   AN TÁNG

1. Khi có thân nhân trong gia đình qua đời, người nhà liên hệ với Trưởng khu để sắp xếp công việc.
2. Trưởng khu cùng với nhà Hiếu, gặp Cha Sở để định liệu, ngày giờ: Nghi thức tẩm liệm, Thánh lễ tại gia (nếu có) , Thánh lễ An táng, giấy Báo Tử , và báo cho VP GX .
3. Trường hợp gia đình có mời Cha khách đến cử hành lễ tang tại gia phải báo cho Cha Sở trước ( gia đình liên hệ với BĐH chuẩn bị đồ Lễ, báo cho ca đoàn…)
4. Trưởng Khu của GK có người qua đời sẽ sắp xếp người phụ trách đọc Thánh Thư trong Thánh Lễ an táng tại Nhà Thờ 
5. Lưu ý 1 số điều thống nhất trong các Thánh Lễ an táng : Di ảnh đặt hướng về Cộng đoàn, hướng dẫn gia đình tang quyến sau khi Cha Chủ sự xong nghi thứ tiễn biệt
6. Chỉ cử hành Thánh Lễ an táng ngoài giờ khi Gia đình có mời Cha khách. Phải xin phép Cha Sở trước, và báo với VPGX để nhờ giúp.
7. Đọc kinh nhà tang ( BĐH Giáo Khu Đọc kinh cầu nguyện cho người quá cố trước và sau khi an táng )
8. BĐH Giáo Khu có thể cùng với tang quyến tiển người quá cố đến nghĩa trang hoặc nơi hỏa táng.
9. Lời khuyên: Trong thời gian thọ tang trước ngày an táng, BĐH GK mời gọi mọi thành viên trong nhà hiếu xưng tội, rước lễ để cầu nguyện cho người thân qua đời.

IX-   ĐIỀU LỆ GỞI HÀI CỐT

1. Những hài cốt sau đây được gởi tại nhà hài cốt:

         a)  Mọi thành viên của Giáo xứ.

   b)  Những trường hợp khác, Cha Sở sẽ cứu xét từng trường hợp.

1. Lệ phí gởi Hài cốt theo qui định của GX
2. Khi gởi Hài cốt, người nhà liên hệ trực tiếp với VP GX để đăng ký.
3. Lập phiếu đăng ký tại Nhà xứ.

 X-  CÁC BIỄU MẪU ( đính kèm biểu mẫu chung của GX)

1. Tờ khai Gia đình Công Giáo
2. Giấy chuyển xứ
3. Đơn xin Rửa tội
4. Giấy xác nhận tình trạng độc thân( hôn phối)
5. Giấy báo tử

File gửi kèm :

Quy chế HĐMV Giáo xứ.doc